ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ МІСЬКОГО АРХІВУ
-
Реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території міста.
-
Координація діяльності органів державної влади, підприємств, установ та організацій усіх форм власності з питаннях архівної справи і діловодства.
-
Внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, зберігання та використання відомостей, що в них містяться.
-
Складає і за погодженням з Державним архівом Львівської області подає на затвердження до виконкому Трускавецької міської ради план розвитку архівної справи та забезпечує його виконання.
-
Забезпечує зберігання, облік і охорону :
документів Національного архівного фонду, переданих відділу органами дер-жавної влади, місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності та об’єднаннями громадян, які діють (діяли) на території міста; документів особового походження; фотодокументів та аудіовізуальних документів, що мають значення для вивчення історії міста; друкованих, ілюстрованих та інших матеріалів, що використовуються для довідково-інформаційної роботи; облікових документів і довідкового апарату до них.
-
Організовує роботу, пов’язану з віднесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього незалежно від місця зберігання і форми власності на них.
-
Готує матеріали для проведення державним архівом Львівської області державної реєстрації документів Національного архівного фонду, незалежно від місця їх зберігання та форми власності на них.
-
Інформує державний архів Львівської області про виявлення архівних документів, що не мають власника або власник яких невідомий, а також про здійснення продажу документів Національного архівного фонду з метою реалізації переважного права держави на їх придбання.
-
Подає на затвердження виконкому Трускавецької міської ради список підприємств, установ та організацій, документи яких підлягають зберіганню у міському архіві, готує пропозиції щодо уточнення цього списку.
-
Перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства на підприєм-ствах, в установах та організаціях міста незалежно від форм власності, надає їм методичну допомогу у впровадженні прогресивних систем діловодства та зберігання документів.
-
Веде зведений облік архівних документів, що зберігають підприємства, установи та організації, подає належні відомості про ці документи Державному архіву Львівської області.
-
Надає на договірних засадах послуги підприємствам, установам та орга-нізаціям з упорядкування документів та використання відомостей, що містяться в них, розроблення методичних посібників з архівної справи та діловодства.
-
Передає державному архіву Львівської області у визначені ним терміни документи та довідковий апарат до них для постійного зберігання.
-
Створює і вдосконалює довідковий апарат до документів Національного архівного фонду, що зберігаються у відділі міського архіву.
-
Виконує функції архівної установи (трудового архіву) для зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на території м.Трускавця, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду.
-
Видає архівні довідки, копії документів та іншим чином задовольняє запити фізичних і юридичних осіб.
-
Виконує інші функції, що випливають з покладених на відділ завдань.