ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ МІСЬКОГО АРХІВУ

Реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території міста.

Координація діяльності органів державної влади, підприємств, установ та організацій усіх форм власності з питаннях архівної  справи і діловодства.

Внесення до  Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, зберігання та використання відомостей, що в них містяться.

Складає і за погодженням з  Державним  архівом Львівської області подає на  затвердження до виконкому Трускавецької міської ради план розвитку архівної справи та забезпечує його  виконання.

Забезпечує зберігання, облік і охорону :

документів Національного архівного фонду, переданих відділу органами дер-жавної влади, місцевого самоврядування, підприємствами,  установами та організаціями незалежно від  форми  власності  та  об’єднаннями  громадян,  які  діють  (діяли)  на території  міста; документів  особового походження; фотодокументів та аудіовізуальних документів, що мають значення для вивчення історії міста; друкованих, ілюстрованих та інших матеріалів, що використовуються для довідково-інформаційної  роботи; облікових документів і довідкового апарату до  них.

Організовує роботу, пов’язану з віднесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього незалежно від місця зберігання і форми власності на них.

Готує матеріали для проведення державним архівом Львівської області державної реєстрації документів Національного архівного фонду, незалежно від місця їх зберігання та форми власності на них.

Інформує державний архів Львівської області про виявлення архівних документів, що не мають власника або власник яких невідомий, а також про здійснення продажу документів Національного архівного фонду з метою реалізації переважного права держави на їх придбання.

Подає на затвердження виконкому Трускавецької міської ради список підприємств, установ та організацій, документи яких підлягають зберіганню у міському архіві, готує пропозиції щодо уточнення цього списку.

Перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства на підприєм-ствах, в установах та організаціях міста незалежно від форм власності, надає їм методичну допомогу у впровадженні прогресивних систем діловодства та зберігання документів.

Веде зведений облік архівних документів, що зберігають підприємства, установи та організації, подає належні відомості про ці документи Державному архіву Львівської області.

Надає на договірних засадах послуги підприємствам, установам та орга-нізаціям з упорядкування документів та використання відомостей, що містяться в них, розроблення методичних посібників з архівної справи та діловодства.

Передає державному архіву Львівської області у визначені ним терміни документи та довідковий апарат до них для постійного зберігання.

Створює і вдосконалює довідковий апарат до документів Національного архівного фонду, що зберігаються у відділі міського архіву.

Виконує функції архівної установи (трудового архіву) для зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на території м.Трускавця, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду.

Видає архівні довідки, копії документів та іншим чином задовольняє запити фізичних і юридичних осіб.

Виконує інші функції, що випливають з покладених на відділ завдань.