УКРАЇНА

ТРУСКАВЕЦЬКА МІСЬКА РАДА

Львівської області

(СОРОК ЧЕТВЕРТА СЕСІЯ СЬОМОГО ДЕМОКРАТИЧНОГО СКЛИКАННЯ)

Р І Ш Е Н Н Я

            Відповідно до законів України “Про місцеве самоврядування в Україні”, “Про інформацію”, “Про адміністративні послуги”, “Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні”, “Про захист персональних даних”, міська рада 

                                                                                                                              В И Р І Ш И Л А :

1. Створити Реєстр територіальної громади міста Трускавця.
2. Затвердити Положення про Реєстр територіальної громади міста Трускавця, що додається.
3. 3. Відділу державної реєстрації Трускавецької міської ради:

3.1. Забезпечити створення та адміністрування Реєстру територіальної громади міста Трускавця.

3.2. Забезпечити інтеграцію Реєстру територіальної громади міста Трускавця з Єдиним державним демографічним реєстром та інформаційною системою адміністративних послуг.

3.3. Здійснювати організаційне та методологічне забезпечення ведення Реєстру територіальної громади міста Трускавця.

4. Відділу державної реєстрації спільно з управлінням комунального майна, управлінням містобудування, архітектури та землекористування для забезпечення ведення актуальної бази даних Реєстру територіальної громади міста Трускавця забезпечити:

4.1. Надання інформації до адміністратора Реєстру територіальної громади міста Трускавця протягом трьох робочих днів після присвоєння будівельної та/або поштової адреси об’єктів нерухомого майна міста.

4.2. щомісячно проводити звірку інформації про зміни в реєстрації громадян.

5. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію з питань депутатської діяльності, законності, етики, регламенту, місцевого самоврядування, ЗМІ.

                                                                                              Міський голова                                                А.Кульчинський

2.1. Завданням РТГ є забезпечення органів реєстрації, на які покладені функції реєстрації та зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб на території міста Трускавця, актуалізації даних в Єдиному державному демографічному реєстрі, обміну відомостями між реєстрами інших територіальних громад України у частині реєстрації та зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичної особи у разі її вибуття з однієї адміністративно-територіальної одиниці та прибуття до іншої адміністративно-територіальної одиниці.

2.2. Призначення РТГ – інформаційно-довідкове та організаційно-технологічне забезпечення процесів реєстрації та зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичної особи, що здійснюється органами реєстрації в місті Трускавця.

2.3. РТГ забезпечує:

2.3.1. зберігання персональних даних, що внесені до РТГ, та їх відображення за встановленою формою;

2.3.2. формування та друк заяви-анкети про реєстрацію / зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичної особи;

2.3.3. формування та друк відмови у здійсненні реєстрації / зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичної особи;

2.3.4. перевірку персональних даних особи за базами даних, які сформовані з використанням персональних даних Державного реєстру виборців;

2.3.5. формування та друк заяви-анкети для внесення інформації до Єдиного державного демографічного реєстру;

2.3.6. взаємопов’язаний пошук за атрибутами, відображення в інтерфейсі результатів, друк списку чи картки;

2.3.7. коригування даних, перереєстрацію місця проживання/перебування фізичних осіб та скасування реєстрації / зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб;

2.3.8. збирання, підготовку, введення інформації (даних) з первинних документів та сканованих документів;

2.3.9. перевірку факту реєстрації / зняття з реєстрації місця проживання/ перебування фізичної особи за іншою адресою в межах обслуговування реєстру;

2.3.10. пошук інформації про фізичну особу за базою даних РТГ;

2.3.11. формування та друк за встановленими формами звітів, довідок, карток, повідомлень тощо;

2.3.12. формування єдиної бази даних для зберігання, обробки та використання інформації щодо обліку осіб, які проживають/перебувають на території міста Трускавця;

2.3.13. автоматизацію процесів реєстрації / зняття з реєстрації місця проживання/ перебування фізичних осіб;

2.3.14.взаємодію з Єдиним державним демографічним реєстром, реєстрами інших територіальних громад;

2.3.15. пошук та обробку даних за будь-якими критеріями та фільтрами, автоматизоване формування довідок та інформаційно-аналітичних звітів;

2.3.16. інтеграцію з інформаційною системою портал адміністративних послуг міста Трускавця та іншими пов’язаними системами в установленому порядку.

3. Інформаційні ресурси РТГ

3.1. Інформаційні ресурси РТГ – база даних, призначена для зберігання, обробки, використання інформації, що створюється, ведеться та актуалізується органом реєстрації для обліку фізичних осіб, які проживають на території міста Трускавця.

3.2. Інформація, що обробляється в РТГ, є власністю територіальної громади міста Трускавця та її виконавчих органів і підлягає захисту в установленому порядку.

3.3. Порядок обробки і захисту персональних даних, що містяться у РТГ, визначається володільцями, розпорядниками персональних даних самостійно відповідно до Закону України “Про захист персональних даних” з урахуванням наказу Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 08 січня 2014 року N 1/02-14 “Про затвердження документів у сфері захисту персональних даних”.

4. Суб’єкти РТГ

4.1. Суб’єктами РТГ є: власник; розпорядник/адміністратор; користувачі.

4.2. Власником РТГ є територіальна громада міста Трускавця та її виконавчі органи.

4.3. Розпорядником/адміністратором РТГ є відділ державної реєстрації Трускавецької міської ради. Завдання розпорядника – вирішення організаційних питань щодо забезпечення формування та ведення бази даних, надання доступу до інформації, що обробляється в РТГ, прийняття управлінських рішень стосовно розвитку і її вдосконалення, а також організація виконання функцій контролю за дотриманням правил, процедур, технології обробки інформації в РТГ, розгортання та налаштування робочих місць користувачів, адміністрування облікових записів користувачів згідно із заявками розпорядника РТГ (у форматі прізвище, ім’я, по батькові, посада, індивідуальний податковий номер), надання консультацій та технічної підтримки користувачам РТГ.

4.4. Користувачі РТГ – службові/посадові особи Трускавецької міської ради, державні органи, підприємства та установи, які в установленому порядку отримали відповідне право доступу до інформації РТГ у зв’язку з виконанням службових/посадових обов’язків.

5. Функціонування та технічний захист РТГ

5.1. Організаційні заходи щодо формування, ведення і підтримання в актуальному стані РТГ здійснюються відділ державної реєстрації Трускавецької міської ради.

5.2. Прийняття взаємоузгоджених управлінських рішень стосовно розвитку та вдосконалення РТГ здійснюється власником за поданням розпорядника/адміністратора спільно з відділом державної реєстрації Трускавецької міської ради.

5.3. Оснащення технічними та технологічними засобами базується на використанні сучасних інформаційних технологій, засобів комп’ютерної техніки, телекомунікаційного обладнання, загальносистемного та прикладного програмного забезпечення.

5.4. Інформаційне забезпечення базується на цілісності та несуперечливості інформації РТГ, що забезпечується використанням визначеного програмного забезпечення, єдиної технології обробки та обміну даними, типовою структурою даних та правилами їх інтеграції, уніфікованою системою класифікації, кодування та контролю інформації.

Рішення щодо здійснення доопрацювання, розробляння та внесення змін до програмного забезпечення РТГ приймається власником РТГ відповідно за поданням розпорядника/адміністратора РТГ за участі розробника програмного забезпечення РТГ.

6.Використання та доступ до інформаційних ресурсів РТГ

6.1. Доступ до інформації, що міститься у РТГ, здійснюється з дотриманням вимог законів України “Про інформацію”, “Про захист персональних даних” та “Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні”.

6.2. Доступ до інформаційних ресурсів РТГ здійснюється безпосередньо з робочих місць користувачів РТГ виключно авторизовано, із збереженням інформації про службову або посадову особу, яка здійснювала запит, та час такого запиту.

6.3. Користувачам РТГ надається доступ до інформації, що міститься у РТГ, відповідно до їх прав, власником РТГ, відповідно до законів України та функціональних обов’язків.

6.4. Користувачі РТГ використовують інформацію, що обробляється в РТГ, тільки зі службовою метою відповідно до покладених службових/посадових обов’язків та в установленого порядку. Така інформація не підлягає поширенню та передаванню іншим особам, крім випадків, передбачених законодавством.

6.5. Розпорядник/адміністратор відповідають за достовірність інформації, що вводиться ними до РТГ, та зобов’язані дотримуватися законодавства про інформацію.

6.6. Контроль за дотриманням вимог щодо обробки інформації здійснює власник РТГ.

6.7. Технічне обслуговування і супровід мережевого устаткування, апаратних та програмних засобів РТГ організовується відділом комп’ютерного забезпечення та технічного захисту інформації.

7.Фінансування створення, забезпечення функціонування та розвитку РТГ

7.1. Фінансування створення, забезпечення функціонування та розвитку РТГ здійснюється власником РТГ відповідно до комплексної міської цільової програми, затвердженої рішенням Трускавецької міської ради.

                                                                                 Секретар міської ради                                                     Н.Пономаренко