Останнім часом у відділеннях Пенсійного фонду України спостерігається певний ажіотаж щодо оцифрування трудових книжок. Причиною стала інформація, буцімто це можна зробити тільки до 10 червня цього року. Але це далеко не так, ця інформація не відповідає дійсності.
Насправді оцифрувати трудову книжку можна і після 10 червня. До 10 червня рекомендували зробити це роботодавцям. А у працівників паперові трудові книжки продовжать приймати для внесення в базу даних (формування електронних трудових книжок) і після 10 червня. Зрештою, зробити це можна і при оформленні пенсії. Про це 1 червня на щотижневій оперативній понеділковій нараді в Трускавецькій міській раді розповіла начальник відділу обслуговування громадян № 1 (сервісний центр) м. Трускавця Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області Руслана Каніна.
Пенсійний фонд України наголошує на тому, що страхувальники, які не подали на оцифрування паперові трудові книжки, застраховані особи, які не зробили цього самостійно, зможуть це здійснити й після 10 червня 2026 року.
Чинними нормативно-правовими актами не передбачено відповідальності в разі неподання сканкопій паперової трудової книжки в установлений термін.
Важливо знати, що якщо паперову трудову книжку не оцифрували до 10 червня 2026 року, то страховий стаж не втрачається.
Після завершення 10 червня 2026 року перехідного періоду для оцифрування відомостей про трудову діяльність працівника органи Пенсійного фонду України продовжать приймати та опрацьовувати скановані документи для формування електронних трудових книжок, або при призначенні пенсії для врахування періодів роботи до 1 січня 2004 року на підставі оригіналів трудових книжок.
Тож закликаємо мешканців Трускавецької громади, ВПО та всіх громадян не піддаватися інформаційним маніпуляціям, зберігати спокій та свої трудові книжки до їх оцифрування.
Подати сканкопії паперової трудової книжки через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України може як роботодавець (страхувальник), так і сам працівник (застрахована особа). Як це зробити, дивіться у відеоінструкції Фонду: https://youtu.be/F9Ecj4CGuxo?si=jseC8_cOeCa7Q9Mo
