Р І Ш Е Н Н Я виконавчого комітету № 1729 від 22.07.2026р. “Про затвердження Порядку видачі акту про факт проживання/не проживання в житлі"

Керуючись ст.37-1 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», на виконання вимог Законів України «Про звернення громадян», «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні», «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні», «Про захист персональних даних», «Про доступ до публічної інформації», з метою впорядкування роботи між відділом державної реєстрації Трускавецької міської ради і управлінням соціального захисту та охорони здоров’я Трускавецької міської ради, підрозділами Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області, надавачами соціальних послуг, підприємствами – надавачами комунальних послуг, мешканцями громади, об’єднаннями співвласників багатоквартирних будинків, управителями – надавачами комунальних послуг, виконавчий комітет Трускавецької міської ради

В И Р І Ш И В :

Затвердити Порядок видачі акту про факт проживання/не проживання в житлі згідно додатку.
Вважати таким, що втратило чинність рішення виконавчого комітету № 893 від 29.04.2024р. Про затвердження Порядку видачі довідки/витягу про зареєстрованих осіб у житловому приміщенні/будинку та акту про факт проживання/не проживання в житлі».
Контроль за виконанням рішення залишаю за собою.

Міський голова Андрій КУЛЬЧИНСЬКИЙ

Додаток

до рішення виконавчого комітету

№ 1729 від 22.07.2026р.

ПОРЯДОК

видачі акту про факт проживання/не проживання в житлі

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Для підтвердження факту проживання/не проживання осіб у житловому приміщенні/будинку уповноважені особи видають акт про факт проживання/не проживання в житловому приміщенні/будинку осіб.

1.2. Уповноваженими особами є:

– управитель – щодо розгляду звернень громадян, які проживають у багатоквартирних житлових будинках;

– голова (голова правління) об’єднання співвласників багатоквартирного будинку, члени правління об’єднання співвласників багатоквартирного будинку – щодо розгляду звернень громадян, які проживають у багатоквартирних житлових будинках;

– працівники сектору з питань реєстрації місця проживання відділу державної реєстрації Трускавецької міської ради – щодо розгляду звернень громадян, які проживають у Трускавецькій територіальній громад;

– староста – щодо розгляду звернень громадян, які проживають у відповідних населених пунктах старостинських округів.

У випадку звернення громадян Трускавецької територіальної громади, які зареєстровані/проживають поза мeжами населених пунктів, звернення громадян розглядаються уповноваженими особами, які територіально знаходяться найближче до поіменованих об’єктів.

1.3. При розробці Порядку враховані вимоги інших нормативно-правових актів, які передбачають повноваження органів місцевого самоврядування щодо надання певних послуг жителям територіальної громади.

ПОРЯДОК ВИДАЧІ ДОКУМЕНТІВ

2.1.Заявниками можуть бути:

– власник/співвласник чи квартиронаймач – для отримання акту про факт проживання/не проживання в житловому приміщенні/будинку осіб.

2.2.Акт про факт проживання/не проживання в житловому приміщенні/будинку осіб (додаток 1) видається уповноваженими особами на письмове звернення заявника за його заявою (додаток 2), з метою встановлення факту проживання незареєстрованої особи за певною адресою, або не проживання зареєстрованої особи за певною адресою. Термін дії акту – 6 місяців.

2.3. Для отримання документів заявник разом з заявою подає:

2.3.1. Для отримання Акту про факт проживання/не проживання в житловому приміщенні/будинку осіб:

– паспорт заявника та довідку про присвоєння РНОКПП;

– паспорти, свідоцтва про народження дітей (у разі необхідності), довідку про присвоєння РНОКПП (у разі необхідності), осіб/особи на яку складається Акт;

– документ, який підтверджує право власності на житлове приміщення або будинок/квартиру;

– документи що підтверджують право власності заявника на житло, для квартиронаймачів – договір найму житла;

– витяг з Реєстру територіальної громади про зареєстрованих у житловому приміщенні осіб, та витяг з реєстру територіальної громади про зареєстроване місце проживання особи на яку видається Акт.

2.4. Підстави для відмови у видачі акту є:

– подання документів не в повному обсязі;

– подання недійсних документів;

– надання недостовірних відомостей;

– подання заяви особою, яка не має на це повноважень.

ФОРМА ТА ЗМІСТ ОСНОВНИХ ДОКУМЕНТІВ

3.1.1. Акт про факт проживання/не проживання в житловому приміщенні/будинку осіб має містити:

Прізвище, ім’я та посада уповноважених осіб;
Підстава видачі акту з зазначенням даних про заявника та короткого змісту заяви;
Дані про свідків присутніх при складанні акту, з обов’язковим зазначенням їх прізвища, імені та по батькові, реквізитів паспорта (серія, номер, назва органу що видав).
Відмітка про згоду свідків на обробку персональних даних;
Відомості про фактично встановлені обставини відповідно до мети та підстав складання акту.

3.1.2. Акт підписується не менше як двома уповноваженими особами.

Акт складений працівниками виконавчого комітету Трускавецької міської ради, затверджується керуючою справами виконавчого комітету Трускавецької міської ради та завіряється печаткою виконавчого комітету Трускавецької міської ради.

Акт складений головою об’єднання співвласників багатоквартирного будинку (головою правління), членами правління ОСББ чи управителем, затверджується головою ОСББ (головою правління) чи управителем та затверджується печаткою (у разі наявності).

3.2. Заява для отримання Акту про факт проживання/не проживання в житловому приміщенні/будинку осіб має містити:

Прізвище, ім’я, по батькові заявника;
Адреса;
Телефон;
Дані документа, що посвідчують особу;
Дані документа, який підтверджує право власності чи право користування на житлове приміщення або будинок/квартиру.

СТРОКИ ВИДАЧІ ДОКУМЕНТІВ

4.1. Видача документів зазначених у цьому порядку здійснюється у термін передбачений Законом України «Про звернення громадян».

ПОРЯДОК ОСКАРЖЕННЯ ДІЙ (БЕЗДІЯЛЬНОСТІ)

ПОСАДОВИХ ОСІБ ПІД ЧАС ВИДАЧІ АКТУ

5.1. Дії (бездіяльність) уповноважених осіб, оскаржуються у встановленому законом порядку.

Додаток 1 до Порядку

“ЗАТВЕРДЖУЮ”

____________________________________

(підпис) (прізвище, ініціали)

М П

АКТ №____

про факт проживання/не проживання особи

«__»_________202__ року. м. Трускавець

Нами уповноваженими особами, у складі:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (прізвище, ім’я, посада)

На підставі заяви ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(дані про заявника та короткий зміст заяви)

в присутності свідків:

1._______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(ПІБ, реєстрації місця проживання, серія, № паспорта, орган та дата видачі)

Своїм підписом даю згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»:_______________

2._______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(ПІБ, реєстрації місця проживання, серія, № паспорта, орган та дата видачі)

Своїм підписом даю згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»:_______________

Встановлено:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Уповноважені особи: __________________ __________________