Олена Михайлівна Петранич – керуюча справами виконкому. Організовує роботу апарату виконавчого комітету.
Забезпечує підготовку матеріалів на розгляд виконавчого комітету, організовує доведення рішень виконкому і розпоряджень міського голови до виконавців.
Відповідає за стан діловодства, обліку та звітності. На основі пропозицій управлінь та відділів міськвиконкому планує роботу виконкому.
Веде особистий прийом громадян відповідно до затвердженого міським головою графіку.
Відповідає за своєчасне доведення до виконавців документів, які надходять із вищестоящих органів.
Щомісяця доповідає на апаратних нарадах про хід виконання рішень виконкому та розпоряджень міського голови.
Надає методичну допомогу відділам і управлінням з питань ведення документації, контролю за виконанням рішень, розпоряджень.
Координує роботу :
відділу організаційного забезпечення діяльності виконкому ;
міського архіву ;
центру надання адміністративних послуг ;
відділу ведення Державного реєстру виборців ;
господарської служби.
Організовує і керує роботою спостережної комісії.
Виконує інші обов’язки покладені на неї виконкомом.
Координує роботу з правоохоронними органами міста.
У випадку відсутності керуючої справами її обов’язки за розпорядженням міського голови виконує заступник міського голови або завідувач відділу організаційного забезпечення діяльності виконкому.
Олена Петранич проводить прийом громадян кожен 2-й і 4-й понеділок місяця з 14:00 години (3-й поверх, 15 кабінет)
